CRM для визовых и иммиграционных агентствКогда визовых кейсов становится больше, чем может удержать Excel, нужна не таблица, а система.

SeaVisa — единая платформа для управления визовыми и ВНЖ-кейсами: от аппликанта и программы до дедлайнов, подач и клиентского roadmap.

Maria K.Документы—
Alex P.Перевод—
Семья Ivanov3 кейсасвязаны
Roadmap кейса

Команды с потоком визовых кейсов переходят от таблиц к управляемому процессу.

Рост ломает ручные процессы — это нормально.

  • Дедлайны держатся в голове менеджеров.
  • Статусы клиентам отправляются вручную.
  • Документы разбросаны по чатам и папкам.
  • Любой отпуск — риск для кейса.

От ручного сопровождения — к управляемой системе.

Это смена модели работы, а не просто внедрение инструмента.

До

  • Дедлайны в таблицах и в голове
  • Клиент не видит прогресс
  • Документы в чатах и почте
  • Зависимость от конкретных людей

После

  • Дедлайны на уровне кейса, напоминания в системе
  • Клиент видит roadmap по персональной ссылке
  • Один пакет по типам, нормализация имён
  • Процесс описан, история действий сохранена

Что такое SeaVisa

Операционная платформа и единый центр управления визовыми и ВНЖ-кейсами. Не универсальная CRM и не «очередной SaaS» — инфраструктура под визовые процессы, которая снижает операционный хаос и риски.

Как это работает

Контролируемый процесс от создания кейса до подачи

1
Создание кейса
Меньше ошибок, прозрачность, контроль с первого дня.
2
Документы и анкеты
Клиент загружает по типам — вы получаете структурированный пакет.
3
Переводы и дедлайны
Сроки под контролем, письмо переводчику готово к отправке.
4
Подготовка к подаче
Submission-Ready без ручной сборки в последний момент.
5
Завершение кейса
Полная история и результат — для отчётности и репутации.

Для кого система

Чёткий фильтр: кому подходит, кому рано.

Визовые и миграционные агентства с потоком кейсов
Не для единичных кейсов — нужен объём

Роль эксперта

Система не заменяет эксперта — она защищает его.

Состояние после внедрения

Не функции, а ощущение.

Контроль
Спокойствие
Масштабируемость
Предсказуемость

Посмотрите, как выглядит управляемый визовый процесс.

Запросите демо — без обязательств и резких изменений.

Запросить демо

Тарифы

Стоимость легко включается в общий чек ведения аппликанта.

White-label включён в Enterprise или доступен как add-on.

Энтерпрайз

590€/мес + 15€/кейс

Для команд с несколькими менеджерами и высоким объёмом кейсов.

  • До 10 активных менеджеров
  • Всё из Professional
  • White-label client portal
  • Кастомизация этапов roadmap
  • Экспорт кейсов и логов
  • Приоритетная поддержка
Запросить демо

Часто задаваемые вопросы

Ответы на ключевые вопросы о платформе

Отправляет ли система документы автоматически?

Нет. Платформа готовит материалы и email-draft, отправку выполняет менеджер.

Можно ли работать с семейными кейсами?

Да, каждый член семьи ведётся как отдельный связанный кейс.

Подходит ли система для юридических фирм?

Да. Платформа спроектирована с учётом legal-процессов и требований к контролю.

Чем SeaVisa отличается от универсальной CRM?

Универсальная CRM построена вокруг сделок и воронки продаж. SeaVisa построена вокруг визового кейса: аппликант, программа, документы по типам, переводы, дедлайны подачи и дозапросов, roadmap для клиента и история действий.

Как система помогает не пропускать дедлайны?

Сроки переводов, подачи и дозапросов ведутся на уровне кейса, а напоминания приходят в системе и в Telegram. Дедлайны не держатся в голове менеджера, и отпуск сотрудника не становится риском для кейса.

Видит ли клиент, на каком этапе его кейс?

Да. Клиент получает персональную ссылку на roadmap кейса с прогресс-баром и сам видит текущий этап — без звонков и писем менеджеру.

Сколько стоит SeaVisa?

Тариф «Профессионал» — 190 € в месяц + 25 € за кейс, до 3 активных менеджеров. «Энтерпрайз» — 590 € в месяц + 15 € за кейс, до 10 активных менеджеров, с white-label клиентского портала и экспортом кейсов.

Можно ли разместить клиентский портал под своим брендом?

Да. White-label клиентского портала включён в тариф «Энтерпрайз» или доступен как add-on.